Die besten Tipps von ExtremeTech für die Arbeit von zu Hause aus

Sofern Ihr Unternehmen nicht bereits über eine Work-from-Home-Richtlinie verfügt, ist die Reaktion auf die Verbreitung von COVID-19 möglicherweise das erste Mal, dass Sie es versuchen. Hier bei ExtremeTech sind wir ein vollständig virtueller Betrieb, daher arbeiten wir alle von zu Hause aus und das schon seit mehreren Jahren. Wir haben immer noch Zugriff auf Unternehmensressourcen, aber Besuche in der Zentrale sind selten. Es gibt viele allgemeine Anleitungen für die Arbeit von zu Hause aus, aber die meisten bieten nicht viele Ratschläge für den Umgang mit den technischen Details. Deshalb setzen wir unsere Köpfe virtuell zusammen und stellen einige unserer besten Ratschläge für Sie zusammen.

Messen Sie Ihre Bandbreite

Die meisten Haushalte nutzen ihre Internetverbindung nicht für etwas Stressigeres als das Streamen von Netflix. Daher haben Sie möglicherweise nicht viel auf Ihre Upload-Geschwindigkeit oder Bandbreitenbeschränkungen geachtet. Sie haben wahrscheinlich auch nicht viel auf die Größe der Datenbanken, Bildbibliotheken oder anderen Ressourcen geachtet, die Sie während Ihrer Arbeit verwenden. Jetzt müssen Sie die gleichen Aufgaben mit Ihrem ISP ausführen. Sie sollten also rechnen, um festzustellen, ob Ihre Verbindung Bestand hat. Wenn nicht, sollten Sie, falls zulässig, große Ressourcen auf einen Laptop oder ein tragbares Laufwerk herunterladen, bevor Sie versuchen, von zu Hause aus zu arbeiten. Gleiches gilt für große Quellen öffentlicher Informationen, auf die Sie regelmäßig zugreifen müssen.

Lassen Sie in diesem Zusammenhang genügend Zeit, um die benötigten Ressourcen herunterzuladen und hochzuladen. Die schnellste Internetverbindung, die ich für mein Home Office erhalten kann, bietet nur eine Upload-Geschwindigkeit von ca. 10 Mbit / s. Wenn ich jedoch einen Artikel schreibe, der 4K-Beispielvideos verwendet, oder ein Projekt für einige meiner Kunden für kommerzielle Fotografie abschließe, muss ich häufig hochladen viele Gigabyte an Bildern und Videos. Das kann buchstäblich Stunden dauern. Daher muss ich daran denken, viel früher zu beginnen, als wenn ich von einem Hochgeschwindigkeits-ISP in einer Büroumgebung hochladen würde.

Sichere deine Arbeit

Seagate-FunktionEin paar Mal im Jahr erhalte ich eine traurige Geschichte von einem Freund, der versehentlich ein Arbeitsprodukt ohne ordnungsgemäße Sicherung von seinem Laptop oder PC gelöscht hat. Wenn Sie also nicht immer von zu Hause aus mit Ihren normalen Arbeitssystemen verbunden sind, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über ein solides Backup-System für jede Arbeit verfügen, die Sie ausführen. Überprüfen Sie auch die Einstellungen für die automatische Speicherung in Ihren Produktivitätswerkzeugen. Selbst wenn Sie online arbeiten, sind ISPs für Endverbraucher für ihre zeitweiligen Ausfälle berüchtigt. Das kann dazu führen, dass Sie verlieren, woran Sie gearbeitet haben.

Und Ratschläge vom Personal: Obwohl wir ein zentral verwaltetes System verwenden, um alle unsere Artikel zu veröffentlichen, erledigt mindestens die Hälfte der ET-Mitarbeiter ihre gesamte anfängliche Kompositionsarbeit offline, um das Verlustrisiko zu verringern, wenn während der Verbindung zum CMS etwas schief geht Schreib- und gesicherte Versionen eignen sich nicht zum Wiederherstellen von allem, was sie getan haben. Sie können die verschiedenen Systeme, die wir verwenden, in dem Artikel sehen, den wir für den World Backup Day erstellt haben.

Führen Sie Ihre Remote-Besprechungssoftware trocken aus

Ich nehme an vielen virtuellen Pressekonferenzen und Remote-Meetings mit einer Vielzahl von Unternehmen teil, sodass ich die Vor- und Nachteile von mehr als einem Dutzend Telefonkonferenzen und -konferenzen kennenlernen konnte Remote-Meeting-Systeme. Jeder hat Stärken und Schwächen und keiner ist unfehlbar. Sie haben auch verschiedene Möglichkeiten, mit ihrem Standardmikrofon, -lautsprecher und ihrer Standardkamera umzugehen. Bevor Sie versuchen, einen wichtigen Anruf anzunehmen oder ein wichtiges Meeting von zu Hause aus abzuhalten, tun Sie sich selbst einen Gefallen und probieren Sie das von Ihnen verwendete Tool aus. Selbst wenn Sie ein Standardtool wie Skype verwenden, sollten Sie sicherstellen, dass Sie vor der letzten Minute die richtige Adresse für alle in Ihren Kontakten haben.

Und Ratschläge vom Personal: Wenn Sie einen Dienst wie Skype nicht sehr oft nutzen, nutzen Sie das Testanruftool, bevor Sie wichtige Anrufe tätigen. Auch wenn es vor einer Woche großartig funktioniert hat, haben Sie möglicherweise seit dem letzten Mal einige Einstellungen geändert, Grafikkarten ausgetauscht oder eine Kamera hinzugefügt. Zugegeben, wir sind als Tech-Journalisten besonders anfällig dafür, da wir unsere Systeme ständig neu konfigurieren, während wir Produktbewertungen durchführen.

Erstellen Sie eine Struktur und einen Zeitplan

Ein Zeitplan für Ihren Tag zu haben, selbst wenn es nur eine Stunde zum Mittagessen und vielleicht ein Spaziergang oder eine Übung ist, kann helfen, einen ansonsten ziemlich eintönigen Zeitblock aufzubrechen. Persönlich koche ich normalerweise Abendessen für unsere Familie (hauptsächlich während der Zeit, als ich vom Büro nach Hause fuhr), aber ich mache tagsüber kurze Pausen, um Portionen des Essens zuzubereiten oder Mahlzeiten mit einer Vorlaufzeit zuzubereiten Koch.

In diesem Zusammenhang besteht die allgemeine Weisheit darin, einen separaten Bereich zu haben, in dem Sie Ihre Arbeit erledigen. Natürlich hat nicht jeder diesen Luxus. Aber, wie Ryan betonte, können Sie jeden Tag eine festgelegte Zeit und einen festgelegten Ort haben, um zu arbeiten und vieles davon zu erreichen. Joel fügt hinzu, dass wenn Sie einen anderen Computer haben können, den Sie für die Arbeit verwenden, dies auch dazu beiträgt, dass Ihr Arbeitsleben nicht in Ihr Privatleben übergeht und umgekehrt.

Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet nicht, dass Sie der Laufbursche in der Nachbarschaft sind

Erwarten Sie erfahrungsgemäß, dass diejenigen, die Sie noch jeden Tag in ein Büro bringen, Ihre neu entdeckte “Freiheit” als Ausrede ansehen, um Sie zu bitten, Dinge zu tun, die sie nicht für sich selbst tun können. Sicher, es ist einfacher, einem Freund zu helfen, der jemanden zu Hause für eine Lieferung braucht, aber Sie arbeiten immer noch. Seien Sie also weise.

Abhängig von Ihrem Job benötigen Sie möglicherweise spezielle Geräte, um von zu Hause aus arbeiten zu können.  Die meisten von uns bei ET haben eine Art Mini-Studio, um Produktaufnahmen zu machen, wie diesen Lichtschuppen, den ich benutze.

Abhängig von Ihrem Job benötigen Sie möglicherweise spezielle Geräte, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Die meisten von uns bei ET haben eine Art Mini-Studio, um Produktaufnahmen zu machen, wie diesen Lichtschuppen, den ich benutze.

Slack ist jetzt Ihr Wasserkühler und Café

Nein, Slack oder Teams geben Ihnen nicht wirklich kostenloses Essen wie in einer typischen Cafeteria eines Technologieunternehmens, aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können sie ein Ersatz für einige der persönlichen sozialen Interaktionen sein, die Sie gewohnt sind. Im Büro. Selbst wenn Ihre typische Verwendung von Tools für den Informationsaustausch geknöpft und ernst ist und alle von zu Hause aus arbeiten, ist es hilfreich, sie zu verwenden, um sich zu entspannen und sozial in Kontakt zu bleiben. Wenn Ihnen die Ideen ausgehen, können Sie sich immer abwechselnd gegen Slackbot auflehnen. Das machen wir auf jeden Fall.

In Bezug auf Kommunikation merkt Ryan an, dass es besonders wichtig ist, dass Sie Projekte zuverlässig und pünktlich abschließen, wenn Sie außer Sichtweite sind. Wenn Sie Probleme haben, sollten Sie früh und häufig einchecken, da Ihre Mitarbeiter nicht die typischen informellen Updates erhalten, die sie sonst erhalten könnten, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch vorbeischauen.

Der ältere Bruder kann zuschauen

Viele neue Mitarbeiter in China finden heraus, wie schwierig es ist, dass ihre Arbeitgeber einiges über ihre Online-Gewohnheiten wissen, auch wenn sie nicht im Büro arbeiten. Obwohl ich nicht denke, dass die meisten Unternehmen so scharfsinnig sind, ist es wahrscheinlich am besten anzunehmen, dass Ihr Chef weiß, wie viel Zeit Sie für soziale Medien aufwenden, wenn Sie einen Arbeitscomputer verwenden oder über ein VPN von der Arbeit aus verbunden sind. Medien oder Spiele.

Unser Team bei ET ist sich uneinig, ob es wichtig ist, sich bei der Arbeit von zu Hause aus richtig anzuziehen, aber ich habe heute Morgen fast meinen Kaffee ausgespuckt, als ich in der Washington Post las, dass einige Unternehmen in China morgendliche Videoanrufe geplant haben, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter nicht da sind. t in noch. Pijama.

Von zu Hause aus zu arbeiten ist definitiv ein gemischter Segen. Nicht scrollen zu müssen ist großartig, aber die Kommunikation kann schwierig sein und soziale Interaktionen sind weniger und normalerweise virtuell. Wenn Sie sich isoliert fühlen, können Sie auch in einem nahe gelegenen Café oder einem anderen öffentlichen Raum arbeiten. Natürlich muss man angesichts der aktuellen Gesundheitssituation darüber nachdenken, aber ich habe festgestellt, dass die Kaffee- / Arbeitsbereiche hier im Silicon Valley, wie die Coffeebar, diese Woche noch überfüllter sind als sonst, daher vermute ich, dass mehrere in ihrer Ort, neue Leute, die von zu Hause aus arbeiten, arbeiten dort.

[Image Credit: David Cardinal]

Jetzt lesen:

Hinterlasse eine Antwort